Conseil de Vie Sociale du 12 février 2010

Etaient présents :

Représentant les Résidents

Monsieur GIBET Pierre, Président du Conseil de Vie Sociale

Madame LEFILLEUL Maria

Madame SEGURA Paulette

Monsieur VALLEE André

Représentant les Familles

Madame MACE Pierrette

Représentant le Centre Communal d’Action Sociale

Madame COSTARD Marie-Joseph, Vice Présidente du CCAS

Madame LAANSTRA Dany

Monsieur SIMON René

Représentant le Personnel

Madame Myriam SAMSON, Aide médico-psychologique

Assistait également à la réunion

Monsieur JESTIN Rémi, Directeur

Etaient excusés

Monsieur BLOT Jean Claude, Vice Président du Conseil de Vie Sociale

Madame BOLIVAL Aurélie, Aide médico-psychologique représentant le Personnel

Madame ELLUARD Corinne, Aide-soignante représentant le Personnel

Madame LECLERC Anne, Infirmière Coordonnatrice

Madame LECOINTE MAGNY Béatrice représentant les Familles.

Le premier point à l’ordre du jour était les tarifs pratiqués en 2010

Suite au courrier adressé avec la facture du mois de janvier, Monsieur JESTIN rappelle l’évolution des tarifs.

Le tarif hébergement augmente de 0,18€ (passant de 48,40€ à 48,58€ par jour) et le talon dépendance augmente, quant à lui, de 0,06€ (passant de 5.44€ à 5,50€), ce qui correspond à une augmentation d’environ 7€ par mois.

Cette augmentation s’explique, en grande partie, par le recrutement d’un Agent de service supplémentaire affecté à l’entretien des locaux. Ce recrutement fait suite aux réunions du Conseil de Vie Sociale et au questionnaire de satisfaction des Résidents de 2009.

Cet Agent devrait prendre ses fonctions le 1^er avril 2010 et sera dédié à l’entretien des studios.

Par ailleurs, à partir du 1^er janvier 2010, le forfait hospitalier, fixé par arrêté ministériel, passe de 16,00€ à 18,00€ par jour en hôpital ou en clinique et de 12,00€ à 13,50€ par jour en service psychiatrique.

Madame COSTARD précise que le Centre Communal d’Action Sociale a voulu limiter au maximum l’augmentation des tarifs.

Monsieur JESTIN ajoute que les EHPAD augmentent, en moyenne, leurs tarifs de 1% par an.

Le deuxième point à l’ordre du jour était l’aménagement du jardin.

Monsieur JESTIN informe les membres du Conseil de Vie Sociale que deux bacs dits « à hauteur » ont été fabriqués par le comité d’animation et les Agents de la commune de Montreuil-sur-Ille. Madame COSTARD précise que d’autres bacs pourront être fabriqués.

Madame SEGURA propose qu’un bac soit réservé aux fleurs et que l’autre soit réservé aux légumes.

Les membres du Conseil de Vie Sociale proposent, par ailleurs, que ces bacs soient installés au Cantou face aux fenêtres de la pièce de vie. Madame SAMSON juge que leur entretien en sera facilité. Madame LAANSTRA ajoute que cela permettra aux autres Résidents de se rendre aux « Primevères ».

Madame SAMSON en profite pour remercier les Familles qui ont effectué des dons pour commencer à faire vivre le jardin du Cantou. Elle informe le Conseil de Vie Sociale qu’un projet de financement sera réalisé par Anne Cécile, Agent de service du Cantou à l’origine du projet de « jardin thérapeutique », en 2010.

Le potager sera, par ailleurs, déplacé, car son emplacement actuel n’est pas approprié.

Une réunion sera programmée en présence du personnel communal pour faire le point sur le nouvel emplacement du potager et les acquisitions souhaitées : arbres, arbustes, plantes, etc.

Monsieur VALLEE doute de l’opportunité d’acquérir des arbres fruitiers. Les massifs de fleurs sont, selon lui, à privilégier.

Madame SAMSON précise que les Résidents restent motivés pour développer ce projet.

Le troisième point à l’ordre du jour était le projet des mois de février et mars.

Le thème retenu pour les mois de février et mars est « les communes d’origine des Résidents ». Durant la première quinzaine de février, une exposition a eu lieu dans le hall de l’EHPAD sur le thème « Montreuil… il y a 100 ans ».

Madame SAMSON précise que les Agents ont recherché des photos de la ville natale et de la ville de résidence de chaque Résident. De plus, des photos de Montreuil-sur-Ille sont exposées dans l’EHPAD.

Les Résidents semblent avoir appréciés de parler de leurs communes d’origine.

Par ailleurs, pour fêter le Carnaval, les Résidents se rendront à l’EHPAD de Hédé et recevront la visite des enfants du centre de Loisirs de Montreuil-sur-Ille.

Le quatrième point à l’ordre du jour était le projet des mois d’avril et mai.

Le thème retenu pour les mois d’avril et mai est « l’Afrique et l’Amérique du Sud ».

Parmi les Agents de l’EHPAD, le Directeur précise que certains ont vécu à l’étranger ou ont de la famille y vivant. Plusieurs pays sont ainsi représentés parmi le Personnel : le Brésil, le Pérou, la Réunion, le Togo et Madagascar.

Les Agents souhaitent ainsi organiser des activités autour de ces pays et ont prévu une exposition de photographies et d’objets de ces pays, un repas à thème, des écoutes musicales, des diffusions de documentaires, etc.

Monsieur SIMON ajoute qu’il pourra apporter des photos de l’Ethiopie et de Djibouti.

Le cinquième point à l’ordre du jour était les dispositions en cas de décès.

Monsieur JESTIN rappelle que les volontés des Résidents en cas de décès restent une question délicate à aborder. Il était donc important de profiter du Conseil de Vie Sociale pour aborder cette question.

En effet, aucun renseignement n’est demandé à ce sujet lors de l’entrée en Etablissement. Pourtant, certains Résidents ont déjà exprimé leurs choix à leurs proches, mais l’information reste rarement transmise à l’EHPAD.

Monsieur GIBET trouve nécessaire que les Résidents en parlent avec leurs Familles.

Le Président du Conseil de Vie Sociale souhaite également connaître l’utilité de l’oratoire.

Monsieur JESTIN rappelle que l’oratoire permet aux personnes de rester à l’EHPAD après le décès et jusqu’à l’enterrement.

Le Conseil de Vie Sociale accepte qu’un document soit distribué, à l’entrée en EHPAD, afin de connaître les dispositions des Résidents en cas de décès, à savoir : le choix des vêtements, la présence d’un contrat obsèques, le choix de l’entreprise de pompes funèbres, les soins à effectuer…

Le Directeur ajoute que le but est de pouvoir respecter au maximum les choix des Résidents et d’éviter que les Familles se retrouvent désarmées, notamment en cas de décès inattendu.

Monsieur SIMON précise que les Résidents auront la possibilité de ne pas répondre s’ils le souhaitent.

Des points divers ont été abordés.

- Couvre-lits

Suite au dernier Conseil de Vie Sociale, le Directeur et l’Infirmière coordinatrice ont recherché des couvre-lits pour les Résidents afin d’apporter une « finition » à la chambre.

Cependant, les couvre-lits doivent répondre à la norme non-feu, d’une part, et disposer de qualités esthétiques pour les chambres des Résidents, d’autre part.

Monsieur JESTIN a proposé différents coloris et motifs. Suite aux choix des membres du Conseil de Vie Sociale, des devis seront demandés pour la prochaine réunion.

- Soirée choucroute

L’Association « Les Roseaux d’âge d’or » organise une soirée « choucroute » le samedi 27 mars 2010 à la salle des fêtes de Montreuil-sur-Ille.

La choucroute sera préparée par le Président de l’Association et des bénévoles.

Les membres du Conseil de Vie Sociale saluent l’initiative, mais regrettent le manque d’information préalable à l’organisation de cette manifestation.

- Passage au tout numérique

Monsieur JESTIN informe les membres du Conseil de Vie Sociale qu’à partir du 08 juin 2010, tous les Résidents devront équiper leur télévision d’un mode de réception numérique, sinon ils ne recevront plus la télévision.

Deux aides sont possibles pour les Résidents.

Tout d’abord, ils pourront bénéficier d’une aide de 25€ pour l’adaptateur à condition de ne pas dépasser le plafond de ressources fixé à 8 000€ pour une personne seule. Il s’agit d’un remboursement ; il est donc indispensable de conserver la facture.

Ensuite, ils pourront bénéficier d’une aide technique pour régler l’adaptateur. Pour cela, le centre d’appel devra être contacté pour convenir d’un rendez-vous. Le secrétariat de l’EHPAD pourra se charger de le contacter si le Résident ou sa Famille en fait la demande.

Enfin, après le passage au « tout numérique », toutes les chaînes seront à reprogrammer.

Thierry, l’Agent technique de l’EHPAD, s’est proposé pour effectuer un passage dans chaque chambre.

Pour tout renseignement : 0.970.818.818.

- En cas d’hospitalisation

Les représentants du Personnel ont tenu à ce que soit rappelé que, sauf exceptions, en cas d’hospitalisation, seul le Référent est prévenu. Il lui appartient de transmettre cette information aux proches du Résident.

Madame SAMSON ajoute qu’aucun vêtement ni nécessaire de toilette n’est préparé, car il existe un risque qu’ils soient égarés. Monsieur JESTIN précise que, dans la plupart des cas, les Résidents sont hospitalisés en urgence. De plus, les hospitalisations se prolongent rarement au-delà de la première nuit. Il appartient donc aux Familles de repasser à l’EHPAD si l’hospitalisation se prolonge quelques jours.

- Repas

Monsieur GIBET informe le Conseil de Vie Sociale que les Résidents commencent à se plaindre des repas préparés.

Les mêmes menus reviennent trop régulièrement le soir, notamment la charcuterie.

Certains repas ne sont pas appréciés pour leur qualité et/ou leur quantité : tomate farcie sans riz, œuf sur le plat avec salade, tranche de pâté de campagne, etc.

Les denrées alimentaires sont de bonne qualité, mais les personnes âgées regrettent un certain manque de préparation. Les Résidents reprochent, par ailleurs, le manque de sauces.

Monsieur JESTIN informe le Conseil de Vie Sociale qu’il rencontrera les cuisiniers et la diététicienne avec l’Infirmière coordinatrice le mardi 23 février.

Ils évoqueront, par ailleurs, l’adaptation des menus aux régimes des Résidents, notamment, car les desserts ne sont pas assez variés ou adaptés aux personnes diabétiques.

- Photos des membres du CVS

Une photographie des membres du Conseil de Vie Sociale sera prise lors de la prochaine réunion.

La prochaine réunion est fixée au 04 juin 2010 à 15H00.

Comments

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*Plus nous étudions, sera plus la.